BRUKERMANUAL

Rapporter

 

Denne fanen er kun tilgjengelig for administratorer. Her kan du få en oversikt og administrere brukerne på ditt studiested.

Her har du:

  • Oversikt over alle studenter i alfabetisk rekkefølge.

  • Søkefelt etter spesifikk bruker.

  • Full oversikt over når studenten har møtt og ikke møtt, med dato, klokkeslett og emnetilhørighet ved å klikke på studentens navn.

  • Filtreringsmuligheter til å få frem ønskede rapporter.

  • Start og sluttdato for perioden du vil definere.

  • Sortering i stigende og synkende rekkefølge på alle kolonner.

  • Sortering på verdier mer enn, mindre enn (> <) og er lik på dager, timer, antall ganger møtt og ikke møtt.

  • Mulighet til å sende mail til studenten (obs – Du vil bli dirigert til din Outlook og melding sendes derfra. Meldinger lagres ikke i NOA. Noen studiesteder bruker bare mailadressen som innlogging)

Bak navnet på studenten har vi et symbol for notat. Ved å klikke på det, kommer du inn på detaljene på studenten.  

Her ser vi at oppmøteprosenten i Pedagogikk står med rød tekst. Det betyr at det er satt krav til 80% oppmøte i innstillingene i emnet, og studenten ligger under kravet så langt. I de andre emnene er det ikke satt noe krav til oppmøteprosent, og tallene er sorte. 


Hvis du klikker på Flere filter får du opp disse valgene:

I dette bildet har vi søkt opp de som har 3 dager fravær. Skal du søke etter en “verdi lik”, så skriv tallet direkte i søkefeltet (5 og ikke =5).

Man kan søke i aktuelle perioder i kalenderen, med startdato og sluttdato for perioden man ønsker å jobbe med. 

Man kan søke opp verdier på dager, timer, møtt og ikke møtt, og man kan søke opp navn på studenter man søker detaljer på. 

I feltene du får opp under Flere filter kan du skrive inn 10, <10, >10,10-20. F.eks hvem har mer enn 15 dager fravær: > 15 inne på Dager. 

Rapporten kan eksporteres til excel med oversikt over antall dager og timer fravær og antall ganger møtt og ikke møtt. Ved behov for å se % oppmøte finner du dette enten inne på Emne og kolonnen Prosent, eller inne på Brukere og Detaljer på studenten.